Внедрение СЭД «ДЕЛО» в компании "Татнефть"
В качестве основы взята разработка компании ЭОС – система «ДЕЛО» – комплексное промышленное решение, позволяющее автоматизировать делопроизводство и внедрить электронный документооборот как в отдельно взятых организациях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.
По оценкам специалистов ОАО «Татнефть», из систем, представленных на IT-рынке, именно система «ДЕЛО» в наибольшей степени отвечает поставленным задачам, так как:
-
в полной мере учитывает специфику российского делопроизводства;
-
поддерживает как классическое "бумажное" делопроизводство, так и "смешанный", и электронный документооборот;
-
обладает высокой степенью гибкости и легко настраивается на различные варианты организации делопроизводственных процессов;
-
дает возможность обеспечить автоматизированный обмен документами для холдинговых структур;
-
реализует необходимые механизмы разграничения доступа и обеспечения конфиденциальности информации;
-
использует наиболее передовые технологии.
Реализация проекта. Ход выполнения работ
Первый этап: август 2000 г. – август 2001 г.
Комплексная поставка системы «ДЕЛО» для 20 серверных компонент и неограниченного числа рабочих мест. Внедрение системы в исполнительном аппарате ОАО «Татнефть» и управлении «ТатАСУнефть» (до500 мест).
Второй этап: март 2001 г. – июль 2002 г.
Установка и внедрение системы «ДЕЛО» в 38 подразделениях ОАО «Татнефть» (2034 рабочих места). Организация обмена документами по электронной почте с Центральным аппаратом. Установка клиентского ПО Oracle и «ДЕЛО», обучение пользователей, ввод в эксплуатацию и годовой консалтинг.
Третий этап: июль 2002 г. – декабрь 2002 г.
Внедрение системы в 8 подразделениях ОАО «Татнефть» (свыше 300 рабочих мест). Поставка ПО 15 дополнительных серверных компонент системы «ДЕЛО», техническое сопровождение и авторский надзор за внедрением.
Четвертый этап: 2003 – 2005 гг.
Система «ДЕЛО» внедрена в исполнительном аппарате и всех основных структурных подразделениях. В 2004 г. «Татнефть» в целом перешла на безбумажный документооборот при сохранении традиционного делопроизводства. Мероприятия по расширению использования системы «ДЕЛО» позволили охватить единой технологией работы с документами удаленные предприятия холдинга «Татнефть» в Москве, Киеве, Санкт-Петербурге, Нижнекамске, Альметьевске. Введены в эксплуатацию опциональные программные комплексы системы «ДЕЛО»: «ЭЦП» и «WEB-доступ». Проведено тестирование и апробация опции «Визирование проектов документов» системы «ДЕЛО».
Пятый этап: 2006 г. по настоящее время.
Система «ДЕЛО» внедрена практически во всех дочерних предприятиях и филиалах ОАО «Татнефть». На сегодняшний день общее количество рабочих мест системы «ДЕЛО» превысило 3500. Внедрена подсистема «АРХИВНОЕ ДЕЛО», опции «Поточное сканирование» и «ЭЦП и шифрование».