СЭД "Дело"
Система электронного документооборота и автоматизции делопроизводства.
Система «ДЕЛО», разработанная компанией ЭОС, – комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, а также ведение полностью электронного документооборота в организации.
Система «ДЕЛО» эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых и ведомственных структурах. Система призвана обеспечить электронный документооборот любого предприятия, в организации любого типа и повысить эффективность и качество работы сотрудников с документами. Это в свою очередь оптимизирует бизнес-процессы организации любого профиля и масштаба.
На сегодняшний день программа электронного документооборота предприятия «ДЕЛО» – самая распространенная в России, она фактически является отраслевым стандартом.
В настоящее время «ДЕЛО» используют 2500 компаний, учреждений и организаций в России и странах СНГ, а общее число установленных рабочих мест составляет более 220 000. Семнадцать субъектов РФ приняли программы автоматизации органов власти различных уровней на базе системы «ДЕЛО».
Мобильные решения
Подсистема «EosMobile»
Универсальное решение для всех мобильных устройств
Поточное сканирование
Решение «Поточное сканирование» компании «Электронные Офисные Системы» помогает легко и быстро перевести в электронный вид большой объем бумажных документов. Эффективная организация поточного сканирования позволяет значительно сократить время массового перевода документов в электронный вид. Высокая скорость достигается за счет автоматизации процесса сканирования и применения технологии параллельных вычислений при распознавании текста. «Поточное сканирование» это коробочное решение. Продукт может использоваться совместно с любой системой электронного документооборота.
Как это работает?
Документы загружаются в сканер одной пачкой. В процессе сканирования каждый отдельный документ из пачки автоматически идентифицируются по штрих-коду. Таким образом, начиная с загрузки документов в сканер, все дальнейшие операции могут выполняться автоматически, без участия оператора. Штрих-код для документа может быть сгенерирован системой и распечатан на документе или на отдельном листе бумаги. Если на страницы документов уже нанесены штрих-коды стандартного формата, то они также могут быть использованы для идентификации.
ПодробнееАрхивное Дело
«АРХИВНОЕ ДЕЛО» – это тиражируемый, «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.
В новую версию «АРХИВНОЕ ДЕЛО» 4.3 включен набор дополнительных функций. Так, например, введен режим работы «Прием дел в архив по Сдаточной описи», реализующий составление описи в структурных подразделениях, передачу описи в архив, пересчет номеров по описи, поиск по номеру и печать описи. Дополнительная функция «Контроль сроков хранения» предоставляет возможность оперативного контроля за делами с истекающим сроком хранения, а также делами с истекшим сроком хранения.
В соответствии с запросами пользователей, увеличены размерность реквизита «Заголовок дела», расширены возможности сортировки дел в списках, модифицированы возможности формирования отчета «Итоговая запись», выполнен ряд других доработок. В комплект поставки вместе с системой «АРХИВНОЕ ДЕЛО» 4.3 входит также новый Перечень типовых управленческих документов.
-
Полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.
-
Удобный интерфейс.
-
Архив электронных документов.
-
Web-доступ.
-
Поточное сканирование.
КАДРЫ
Сегодня все большее внимание со стороны руководителей и топ-менеджеров уделяется вопросам кадрового менеджмента. Другими словами появилась потребность в использовании современной системы управления персоналом.
Компания «Электронные Офисные Системы» разработала специальную систему «КАДРЫ». Она автоматизирует и оптимизирует кадровое делопроизводство:
-
ведение штатного расписания;
-
ведение личных карточек;
-
оформление командировок;
-
оформление отпуска;
-
табельный учет рабочего времени;
-
формирование и ведение приказов по личному составу и др.
Подробнее
КАРМА
Система криптографического обеспечения «КАРМА» предназначена для реализации в прикладном программном обеспечении функций криптографической защиты информации - применения электронной цифровой подписи (ЭЦП) и шифрования.
Основное назначение системы «КАРМА» - обеспечение применения электронной цифровой подписи и шифрования, в том числе и в юридически значимом электронном документообороте. Подробнее
«КАРМА» может применяться практически в любых системах различного уровня и назначения, нуждающихся в использовании средств ЭЦП и шифрования. В их число входят:
-
Системы электронного документооборота и юридически значимого электронного документооборота;
-
Системы транспортного назначения (электронная почта, системы гарантированной доставки электронных сообщений);
-
Системы обеспечения принятия управленческих решений, интеграционные среды;
-
Системы автоматизации бизнес-процессов;
-
Кадровые системы;
-
Бухгалтерские системы, в том числе 1С;
-
WEB-приложения и информационные порталы;
-
Архивные системы и электронные хранилища документов
-
Информационно-справочные системы;
-
Прикладные системы персонального использования.
Подробнее
EOS for SharePoint
EOS for SharePoint - это:
готовый модуль управления документооборотом, полностью встроенный в платформу SharePoint и существенно расширяющий ее возможности.
Система для создания корпоративного портала EOS for SharePoint включает следующий набор готовых функциональных блоков:
EDSIGN
Теперь подпись на электронных документах также проста и наглядна, как и на бумажных.
EDSIGN – это программная надстройка для Microsoft WORD для создания и подписания электронного документа ЭЦП, обеспечивающая полную аналогичность электронного документа (ЭД) бумажному документу на всех стадиях его подписания. При работе с ЭД становится возможным использовать те же процедуры обработки и подписания документа, которые применяются для бумажных документов.
Теперь с помощью EDSIGN вы можете легко подписывать ЭЦП электронные документы так, как вы привыкли работать с бумажными документами.
КАДРЫ
Сегодня все большее внимание со стороны руководителей и топ-менеджеров уделяется вопросам кадрового менеджмента. Другими словами появилась потребность в использовании современной системы управления персоналом.
Компания «Электронные Офисные Системы» разработала специальную систему «КАДРЫ». Она автоматизирует и оптимизирует кадровое делопроизводство:
-
ведение штатного расписания;
-
ведение личных карточек;
-
оформление командировок;
-
оформление отпуска;
-
табельный учет рабочего времени;
-
формирование и ведение приказов по личному составу и др.
КАРМА
Система криптографического обеспечения «КАРМА» предназначена для реализации в прикладном программном обеспечении функций криптографической защиты информации - применения электронной цифровой подписи (ЭЦП) и шифрования. Основное назначение системы «КАРМА» - обеспечение применения электронной цифровой подписи и шифрования, в том числе и в юридически значимом электронном документообороте. Подробнее «КАРМА» может применяться практически в любых системах различного уровня и назначения, нуждающихся в использовании средств ЭЦП и шифрования. В их число входят:
EOS for SharePoint
EOS for SharePoint - это:
готовый модуль управления документооборотом, полностью встроенный в платформу SharePoint и существенно расширяющий ее возможности.
Система для создания корпоративного портала EOS for SharePoint включает следующий набор готовых функциональных блоков:
EDSIGN
Теперь подпись на электронных документах также проста и наглядна, как и на бумажных.
EDSIGN – это программная надстройка для Microsoft WORD для создания и подписания электронного документа ЭЦП, обеспечивающая полную аналогичность электронного документа (ЭД) бумажному документу на всех стадиях его подписания. При работе с ЭД становится возможным использовать те же процедуры обработки и подписания документа, которые применяются для бумажных документов. Теперь с помощью EDSIGN вы можете легко подписывать ЭЦП электронные документы так, как вы привыкли работать с бумажными документами.